Урок  39

Курс: Інфориатика

Група № 2, курс 1

Викладач: Терещенко Олександр Миколайович

Дата проведення заннятя за розкладом -   22   квітня  2022 р

Урок № 39  (1 година)

Тема:  Запуск і завершення роботи з Microsoft Excel.

Опрацювати матеріал:

Настроювання Excel запуску

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Додатково...

Перш ніж почати Microsoft Office Excel, можна переконатися, що певний шаблон книга або шаблон книги чи аркуш шаблон із настроюваними параметрами відкривається автоматично під час запуску Excel. Якщо певна книга більше не потрібна для відкриття, її можна припинити після запуску Excel.

Якщо книга, відкрита під час запуску Excel містить автоматичні макроси, наприклад Auto_Open, ці макроси будуть запускатись під час відкриття книги. За потреби ви можете заборонити автоматичний запуск програм під час Excel.

Поради.:

• Крім того, можна настроїти Excel, додавши перемикачі командного рядка та параметри до команди запуску.

• Докладні відомості див. в Microsoft Office командного рядка.

Автоматичний запуск Excel пустої книги

У Excel версії 2013 і пізніших Excel під час запуску відображається початковий екран із останніми книгами, розташуваннями та шаблонами. Цей параметр можна змінити на обійти цей екран і створити пусту книгу. Для цього:

1. Клацніть файл> Параметри.

2. У розділіЗагальні та в розділі Параметризапуску check поруч із пунктом Відображати початковий екран під час запуску цієї програми.

3. Натисніть кнопку OK.

Автоматичне відкриття певної книги під час Excel

Щоб автоматично відкривати певну книгу під час Excel, можна помістити цю книгу в папку XLStart або використати додаткова папка автозавантаження до папки XLStart.

Пошук папки XLStart

Будь-яка книга, файл робочої області, яку ви розмістили в папці XLStart, автоматично відкривається під час Excel. Щоб дізнатися шлях до папки XLStart, перегляньте настройки Центру безпеки та конфіденційності. Для цього:

1. Клацніть Файл > Параметри.

2. Послідовно виберіть елементи Центрбезпеки та конфіденційності Microsoft Office Excel Центр безпеки таконфіденційності та Настройки.

3. Клацніть Надійні розташування, а потім перевірте шлях до папки XLStart у списку надійних розташень.

Використання додаткової папки автовивантаження

1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково.

2. У розділіЗагальні в полі Під час запуску введіть повний шлях до папки, яку потрібно використовувати як додаткову папку автозавантаження.

   Оскільки Excel намагається відкрити кожен файл в іншій папці автозавантаження, переконайтеся, що вказано папку, яка містить лише файли, Excel можуть відкритися.

Примітка.: Якщо книга з однаковим іменем міститься як у папці XLStart, так і в додатковій папці автозавантаження, відкриється файл у папці XLStart.

Вимкнення відкриття певної книги під час Excel

Залежно від розташування книги, яка автоматично відкривається під час запуску Excel, виконайте одну з наведених нижче дій, щоб переконатися, що книга більше не відкривається під час запуску.

• Якщо книга зберігається в папці XLStart, видаліть її з неї.

• Якщо книга зберігається в додатковій папці автозавантаження, виконайте такі дії:

  Примітка.: Докладні відомості про те, як знайти папку автозавантаження, див. в сторінці Знайдіть папку XLStart.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділіЗагальні очистьте вміст поля Під час запуску системи, відкрийте всі файли в і натисніть кнопку OK.

  3. У Windows Файловому провіднику видаліть піктограму, яка Excel автоматично відкриває книгу з додаткової папки автозавантаження.

     Порада.: Також можна клацнути цю піктограму правою кнопкою миші, вибрати пункт Властивості,а потім видалити всі посилання на книгу на вкладці Ярлик.

Автоматичне відкриття шаблону книги або аркуша під час створення нової книги або аркуша

Ви можете зберегти параметри книги, які часто використовуються в шаблоні книги, а потім автоматично відкривати його щоразу, коли створюється нова книга.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб скористатися шаблоном книги, створіть книгу, яка містить аркуші, стандартний текст (наприклад, заголовки сторінок і підписи стовпців і рядків), формули, макроси, стилі та інше форматування, яке потрібно використовувати в нових книгах на основі шаблону книги.

   • Щоб скористатися шаблоном аркуша, створіть книгу з одним аркушем. На аркуші додайте форматування, стилі, текст та інші відомості, які мають відображатися на всіх нових аркушах на основі шаблону аркуша.

     Настройки, які можна зберегти в шаблоні книги або аркуша

     • Формати клітинок і аркушів.

     • Формати сторінок і область друку для кожного аркуша.

     • Стилі клітинок.

     • Кількість і тип аркушів у книзі.

     • Захищені та приховані області книги. Можна приховати аркуші, рядки та стовпці та заборонити змінення клітинок аркуша.

     • Текст, який потрібно повторити, наприклад заголовки сторінок, а також підписи рядків і стовпців.

     • Дані, графіки, формули, діаграми та інші відомості.

     • Параметри перевірки даних.

     • Макроси, гіперпосилання та ActiveX у формах.

     • Параметри обчислення книги та подання вікна.

2. Виберіть Файл > Зберегти як.

3. У полі Тип файлу натисніть кнопку Шаблон.

4. У полі Зберегти в виберіть папку, у якій потрібно зберегти шаблон.

   • Щоб створити стандартний шаблон книги або стандартний шаблон аркуша, виберіть папку XLStart або альтернативну папку автозавантаження. Щоб дізнатися шлях до папки автозавантаження, див. знайдіть папку XLStart.

   • Щоб створити спеціальний шаблон книги або аркуша, переконайтеся, що вибрано папку Шаблони.

     Зазвичай це шлях: C:\Users\<ім'я користувача>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

5. У полі Ім'я файлу виконайте одну з таких дій:

   • Щоб створити стандартний шаблон книги, введіть Книга.

   • Щоб створити стандартний шаблон аркуша, введіть Аркуш.

   • Щоб створити настроюваний шаблон книги або аркуша, введіть ім'я, яке потрібно використовувати.

6. Натисніть кнопку Зберегти.

7. Клацніть файл > Закрити.

Виконати тести: